軽井沢ミーティング実行委員会が、開催に向けて検討を重ね、当日までに実施する対策をまとめて掲載しています。
5月時点で、軽井沢観光協会様、長野県危機管理部消防課新型コロナウイルス感染症対策室に対策を提示し、了承いただいた内容とほぼ同じです。
10月初旬に、再度、それぞれに対策を提示し、了承いただく予定です。

当日までの間に、変更、追加の可能性もありますので、ご了解ください。
参加者の方々にはご理解、ご協力をお願いします。

0. 参加者全員に、厚生労働省によるアプリ「COCOA」のダウンロード利用を強く推奨します。
1. 例年、前日に開催している前夜祭は開催せず、プリンスホテルでの前泊の案内も致しません。
2. 駐車可能台数を1070台（第1駐車場620台＋第2駐車場450台）のみとし、駐車券を発行しました。
3. 参加人数は、下記4.5.6.の施策によって、抑制します。
4. 今年は当日参加は、一切できません。当日朝の会場入場時に、参加者の氏名住所連絡先を把握するためのスタッフの接触を極力避けるためです。
5. 今年の参加には事前申し込みによるチケット入手が必須となります。4.5.により主催者は、全参加者の氏名連絡先を把握でき、必要な場合に連絡するなどのリスク管理も可能になります。
6. 事前参加の申し込みができるのは、駐車券が当選した車両で来場する運転者と同乗者のみです。申込時には駐車券のシリアルナンバーが必要です。
7. 人の事前参加申し込みは、9月30日〜10月6日の間のみ、当サイトにて受付ます。10月24日の参加費は下記です。
   【1】5月に参加申込をされた方（1,000円の返金とステッカーが届いた方）：2,500円／名（昼食付き、ステッカーなし）
   【2】5月に参加申込をされていない方：3,500円／名（昼食付き、ステッカー付き）
   ※10月23日のコマ地図ラリー参加費は、5月に参加申込された方は無料。5月に申込されてない方は2,200円／台となります。
8. 2021年10月限定返金規定：感染拡大などの状況によって、実行委員会の中止判断規準（こちら）への合致があった場合、主催者はミーティング開催を中止することがあります。例年は中止の場合も参加費は一切返金いたしませんが、今年2021年に限り、中止決定時期によって、参加費の一部を返金いたします。
   
   1. 9月30日〜10月6日（参加申込期間中）に中止決定の場合　【1】【2】同額　2,000円／名を返金
      2000円分の郵便為替のみを 送付します。【2】の方にはステッカーも同封します。
   2. 10月7日〜13日に中止決定の場合　【1】【2】同額　1,500円／名を返金
      1,500円分の郵便為替とチケットプログラム類を 送付します。【2】の方にはステッカーも同封します。
   3. 10月14日〜22日の中止決定の場合（チケットプログラム類は発送済）　【1】【2】同額　1,000円／名を返金
      1,000円分の郵便為替のみを送付します。
   ※コマ地図ラリーの参加費は返金できません。参加賞（缶バッヂ）をお送りします。
9. 参加者の場内でのマスク着用を必須とします。
10. アルコール消毒ボトルを場内各所に設置します。24日朝は、第1、第2駐車場では、車両で入場し駐車位置で、車両から降りる前に両手へのスタッフによる消毒スプレーに協力いただきます。アウトレットP7駐車場に駐車の方は、第2駐車場歩行者入口テントにて、ご利用ください。
11. 事前参加申込された方には、チケット類に同封して、チェックシートを送付します。駐車券シリアルNo.、氏名、携帯番号、当日朝の自主検温結果数値、14日以内に海外行っていない、などの内容の記入、チェックを24日の入場前に必ず済ませ、持参ください。
    第1駐車場、第2駐車場ともに駐車位置で車両から降りる前に回収します。チェックシートの持参を忘れた場合は、乗車したまま、チェックシートを記入、検温を実施します。他の参加者を待たせることになりますので、忘れないようご注意ください。
    アウトレットP7駐車場に駐車の方は、第2駐車場歩行者入口テントに、チェックシートを持参し提出ください。持参を忘れた場合は、テント横テーブルでチェックシートを記入、検温を実施します。他の参加者を待たせることになりますので、事前記入と持参を忘れないようご注意ください。
12. 検温結果が37.5度以上の場合は、残念ながら参加いただけません。理由、事情の如何を問わず、退出いただきます。その場合、参加費の返金もできませんので、ご了解ください。当日まで、体調管理に留意ください。
13. 24日朝、駐車誘導のボランティアスタッフは、全員フェースシールド、マスクを装着します。
14. 出店ショップさんのスタッフも全員フェースシールド、マスクを装着し、店舗ごとに入場制限を実施します。
15. 24日の会場の休憩テントには、テーブルは置かず、いすの数は制限し、距離も取ります。
16. 開会式、閉会式、トークショーなどは、人を集めないために、横幕で囲ったスタジオテントから、場内放送、FM放送を行います。
17. ペダルカーレース、集合写真撮影は実施しません。
18. 子供用エア遊具は設置しません。
19. チャリティオークション、抽選会も実施しない予定です。
20. トイレの入場制限も行います。
21. その他、各参加者どうしの接触、長時間の近距離での交流を避け、こまめな手洗い、消毒など、参加者各自でできる限りの工夫もお願いします。当日、放送による密集、密接を避ける呼びかけに、協力ください。
22. ミーティング前後の移動中、食事や宿泊先でも、感染防止のための適切な行動をお願いします。