Karuizawa Meeting 2021 軽井沢ミーティング2021 笑顔。逢える。

What's New

●2021.10.21
天気予報と安全喚起。24日(日)の軽井沢の天気予報は[晴れ]ですが、早朝は氷点下になる可能性があります。
22日(金)に雨の予報もあるため路面凍結のリスクもあります。峠でのブラックアイスなどでのスリップ事故がないよう、くれぐれも気をつけてお越しください。日中最高気温は13℃程度です。人の防寒対策も怠りなく。

●2021.10.17
念のため、再度のご注意です。5月30日の人のチケットは10月24日には無効です。一切入場できませんのでご注意ください。

●2021.10.16
週間予報では、10月24日の軽井沢は2℃〜12℃のようです。参加のみなさんは、防寒対策をお忘れなく。

●2021.10.14
10月23日および24日のチケット類を発送済みです。ポスト投函されます。
10月19日火曜まで待って届かない場合は、至急、事務局に連絡ください。駐車券番号、お名前をお知らせください。

●2021.10.8
第1駐車場の駐車券をお持ちの方は、すべて第1駐車場に駐車いただけることになりました。
これに伴い、10月24日の第1駐車場の開門時間を8時に変更します。
第1駐車場についての再度の変更ご案内はこちら
なお、5月30日の人のチケットは10月24日には無効です。一切入場できませんのでご注意ください。

●2021.10.7
今日10月7日は、2回目の開催可否判断日でしたが、実行委員会は判断規準に基づき、10月24日のミーティングを中止せず、開催を目指すことを決定しました。

●2021.10.6
人の参加申込の受付は15時にて終了しました。
同伴者など申込内容に変更がある場合は、事務局へのメールにて連絡ください。
10月24日(日)のミーティング当日は、駐車券および人のチケットを持参されないと一切参加できません。
当日券はございませんので、当日、近隣駐車場にとめて会場に来られても、入場いただくこともできません。ご理解ください。

●2021.9.30
10月23日コマ地図ラリー、10月24日ミーティングの人の参加申込の受付を開始しました。
上記リンクをクリックしても「10月23日、24日の事前参加申込は、9月下旬からあらためて本ページにて、受付予定です。」と表示される場合は下記URLをコピーしてブラウザで直接アクセスしてください。
https://www.karuizawa-meeting.com/entry/index.html

●2021.9.29
10月24日のミーティングへの参加の問い合わせが多いため、こちらにご案内をまとめました。

●2021.9.26
10月開催の場合の10月24日朝の駐車場に関するご案内と注意をアップしました。
第1駐車場の工事による駐車枠減少に伴う駐車場の一部変更、2-B駐車券の駐車場変更などのご案内です。
10月開催の場合の注意事項、暫定スケジュールをWill Haveのページに掲載しました。
10月開催の場合の感染拡大対策についてこちらにまとめました。

●2021.9.16
軽井沢ミーティング2021 10月23〜24日の開催可否判断についてのご案内

●2021.9.12
軽井沢ミーティンングは、10月23〜24日の開催を目指しています。9月15日頃に、開催可否判断の規準、日程などを掲載予定です。
前日10月23日の軽井沢プリンスホテルウエストでの参加者優待宿泊のご案内をこちらで開始します。満室となりました。

●2021.5.20
軽井沢ミーティング2021の10月への延期に伴うご案内(5月20日補記追記版)

●2021.5.17
軽井沢ミーティング2021は5月29〜30日の開催を断念し、10月23〜24日の開催を目指すことといたしました。
事務局への参加辞退の連絡が増えており、このまま開催しても、参加者の心からの笑顔に逢えない、と判断しました。
今後についてのご案内、5月の参加申込済みの方々への返金等の詳細についてはこちら

●2021.5.17
5月29日の軽井沢プリンスホテルウエストでの参加者優待宿泊を予約済みの方で、ミーティング延期によりキャンセルされる場合は、予約時の担当者に直接連絡ください。

●2021.5.13
人の参加申込の受付は15時にて終了しました。
同伴者など申込内容に変更がある場合は、事務局へのメールにて連絡ください。
なお、長野県新型コロナウイルス感染症対策室への相談を済ませ、開催の了解を得ており、現時点で、5月30日に予定通り開催方向です。
今後、大きな変化などに対応して10月に延期する場合は、当サイトにて告知いたします。

●2021.5.2
【駐車券の変更等の手続きについて】別ページにまとめました。

●2021.4.29
人の参加申込の受付を開始しました。
今年は駐車券がある車両に乗車して入場する方だけが参加できます。
参加申込時に、駐車券のシリアルナンバー等の情報が必要となります。
車両で入場する際に、乗車している人全員のチケットの提示が必要です。
事前申込によってチケットを入手していない方の参加は一切できませんのでご注意ください。
今年は当日券の販売はありません。

●2021.4.20
駐車券を発送しました。
史上最多の1700台を超える応募がありました。4月18日に抽選を済ませ、本日、返信はがきを発送しました。
当選した方は、人のチケットの申込もお忘れなく。申込受付は、本サイトで、4月29日夜から開始します。申し込みおよび参加費入金の締切は5月13日15時です。
なお、万一、ミーティングを秋(10月24日)に延期する事態となった場合、当選の駐車券はそのまま有効となりますので、廃棄、紛失されないよう、ご注意ください。
【駐車券の変更等の手続きについて】
駐車券が届いた後、下記に該当する方には、<発行済みの駐車券を回収し、新しい駐車券を発行する>という対応をします。
1. 「ナンバー未定」で応募し、駐車券に「ナンバー未定」の記載のある方 ナンバー決定次第、下記にて手続きしてください。
2. 故障、事故、転居などの理由で、車両あるいは車両ナンバーを変更したい方
3. 都合で参加できなくなり、駐車券を知人に譲渡したい方
4. 駐車券を保有している知人と、駐車券(スペース)を交換したい方
該当の方は、
・状況、事情、希望内容 を書いたメモ
・お手元の駐車券(駐車券をお持ちの知人への譲渡、交換の場合は、その知人の方の駐車券も)
・新しいハガキ(おもてに住所宛名、新たな車両のナンバーを記入し、裏は白紙のまま)
の3点を同封し、封書で事務局までできるだけ、お早目に送付ください。
締め切りは5月25日必着です。新しいナンバーをプリントした駐車券をお送りします(原則、駐車券のシリアルナンバーは変わりません)。

●2021.4.15
今年の軽井沢ミーティング2021は、5月29日のコマ地図ラリーと、5月30日のミーティング開催を決定しました。
ただし、開催日までに、状況の大きな変化、長野県、軽井沢町を対象とした国からの緊急事態宣言、自治体などからの開催自粛要請などがあった場合は、開催を10月に延期することがありますので、ご了解ください。
・例年は開催している前夜祭は今年も開催しません。
・前日5月29日の軽井沢プリンスホテルウエストでの参加者優待宿泊のご案内はこちら。
【5月30日ミーティングについての例年からの変更点】
・駐車券発行枚数は(第1駐車場600台+第2駐車場470台)1070枚とします。当選の方には駐車券を、落選の方には落選のご案内を、4月21日頃に返信ハガキにてお送りします。
・今年も昨2020年同様、当日参加は、一切できません。
・今年の参加には事前申し込み(3,500円/名。昼食付き)によるチケット入手が必須となります。人の事前参加申し込みは、4月29日頃から当サイトにて受付開始予定です。
 昨年同様、開催日まで期間ごとに中止の場合の参加費返金額の規定を設けます。
・事前参加の申し込みができるのは、駐車券が当選した車両で来場する運転者と同乗者のみです。申込時には駐車券のシリアルナンバーが必要です。
・30日の会場の休憩テントは増設しますがテーブルは置かず、いすの数は制限します。
・ペダルカーレース、集合写真撮影は実施しません。子供用エア遊具も設置しません。
・開会式、閉会式、トークショーなどは、ステージではなく、主に場内放送、FM放送にて行います。
※詳細は、人の事前参加申し込み開始に合わせ、4月29日頃に、当サイトに掲載していきます。
お問い合わせは、こちらまで。

●2021.4.7
軽井沢ミーティング2021は、5月29〜30日の開催を目指しています。
◎今年は、駐車券が当選した車両に乗車して来場した方以外、参加いただけませんので、駐車券の応募をお忘れなく。応募締め切りは4月15日までです。応募方法はこちら。
◎開催可否は、4月15日頃に検討決定します。
<5月開催の場合>
各種対策の一環として、前夜祭は実施しません。
前日5月29日はプリンスホテルウエストにて参加者優待料金での宿泊が可能です。ホテルの担当者への直接の予約が必要です。予約方法等ご案内はこちら。
5月29日のコマ地図ラリーと、5月30日のミーティングのみの開催となります。
5月30日(日)のミーティングは、下記方向での開催となります。今後一部変更の可能性もあります。
・今年も、当日参加は、できません。
・今年も、参加には事前申し込みが必須となります。4月29日頃からの受付開始となります。
・事前参加の申し込みができるのは、駐車券が当選した車両で来場する運転者と同乗者のみです。申込時には駐車券のシリアルナンバーが必要です。
・休憩テントにテーブルは置かず、いすの数も制限します。
・昨年同様、ペダルカーレース、集合写真撮影は中止。子供用エア遊具もありません。
・開会式、閉会式、トークショーなどは、人を集めないために、横幕で囲ったスタジオテントから、場内放送、FM放送を行います。
※詳細は、決定次第、当サイトに掲載していきます。
お問い合わせは、こちらまで。

●2021.4.7
軽井沢プリンスホテルウエストでの、ミーティング参加者優待宿泊のご案内はこちら。

●2021.2.21
車両での参加には、車両参加申込が必要です。
駐車券の応募はこちら。
申込締切は4月15日必着です。

Headlines

駐車券の変更等の手続きについて

●軽井沢プリンスホテルのミーティング参加者優待宿泊プランはこちら満室となりました。

軽井沢ミーティング2021 10月開催の感染拡大対策について

●軽井沢ミーティング2020のレポートはこちら

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