Karuizawa 2021 will have...〜2021の予定〜
軽井沢ミーティング写真01-00
Karuizawa Meeting 2021 〜笑顔。逢える。〜

開催の場合の注意事項、暫定スケジュールです。

期 日2021年10月23日(土)〜10月24日(日) 雨天決行です。
会 場軽井沢プリンスホテル&プリンススキー場駐車場
主 催軽井沢ミーティング実行委員会

10月24日(日)の軽井沢ミーティングに参加するには
10月24日(日)の軽井沢ミーティングに参加するには、当初開催を予定していた5月の駐車券が必要です。
駐車券は、2〜4月の応募期間を経て抽選後、4月下旬に当選者にお届け済みです。
今年4月に発行した駐車券の枚数は、1070枚(第1駐車場600台+第2A 250台+第2B 220台)です。
駐車券はシリアルナンバーで管理され、車両のナンバーも表記されています。
参加には、事前に人の参加申込を済ませ、人のチケットを入手し、その車両に乗車して来場される方だけが参加できます。
当日参加はできません。

なお、10月24日の人の参加チケットが無い方は、入場できません。
5月30日の人のチケットは無効です。一切入場できませんのでご注意ください。


開催の場合の 2021年10月24日 日曜朝の駐車場に関するご案内
10月24日(日)のミーティングには、4月に抽選、発行済の駐車券をお持ちの方が参加できます。
駐車券は、第1駐車券(620台)+第2A駐車券(240台)+第2B駐車券(210台)=計1070台分が発行されています。
この駐車券は5月開催のためのものでしたので、券面に記載されている日程、駐車場所などが、10月開催の場合、一部変更となります。
下記のご案内を熟読、ご理解の上、10月24日(日)は、指定された駐車場に駐車ください。



第1駐車場の駐車券をお持ちの方へ
第1駐車場内の工事による駐車枠の減少に伴う、
駐車場の一部変更のご案内
第1駐車場内の一部で、7月から工事が始まり、現時点で画像のような状況となっています。



当初10月24日の前に工事完了予定でしたが、感染症等の影響で工事が遅れ、10月24日当日、160台分の駐車枠が使用不可能となることが判明しました。
実行委員会では、第1駐車場内およびその周囲(ゲレンデなど)で駐車枠を確保すべく努力しましたが、力及びませんでした。
大変、心苦しいのですが、今回第1駐車場の駐車券がある約620台のうち約120台の方には、ショッピングプラザ(アウトレット)第7駐車場(P7)での駐車をお願いします。

10月24日朝の第1駐車場の開門時間は7時40分とします。
第1駐車場が満車になり次第、P7へのご案内となります。ご了解ください。

P7は自動ゲートがある有料駐車場となります。10月24日朝8:00〜9:30の間、ゲートを入った直線奥にいるスタッフが、駐車券と人のチケットを確認し、1台あたり500円をお渡しします。
P7の駐車料金は「最初の2時間まで無料。以降1時間ごとに100円」なので、9時から駐車し閉会後の16時に出庫しても7時間で500円となります。
9時30分以降の到着の場合は、500円のお渡しはできません(チケットがあれば参加は可能です)のでご注意ください。
P7場内で駐車後、チケット、駐車券、感染症チェックシートを忘れずに持って車から降り、第2駐車場への人の入り口の「P7利用参加者専用受付テント」で、チケットの提示、チェックシートの提出、検温、消毒を受けてから第2駐車場に入場ください。メイン会場に向かって歩き、メイン会場入り口の受付テントで、チケットのみ提示し会場に入場ください。

先日、このページで、場内工事のために第1駐車場が満車になる可能性があることと、満車時にはP7への駐車 をご案内しました。
10月14日頃にお送りするプログラム(既に印刷に入っているため)は、上記のご案内のままとなっていますが、その後、各方面の協力も得られ、駐車枠数を確保でき、第1駐車場の満車は回避できることが判明しました。
第1駐車場の駐車券がある車両は、すべて第1駐車場に駐車いただけます。
第1駐車場の開門時間は、例年通りの8時に戻します。7時40分に来場されても入場できません。
8時から9時30分までの間に、安心して、ゆっくり、分散してお越しください。

2A駐車券をお持ちの方へのご案内
駐車券面に表記の通り、朝8:20〜9:30のあいだに、第2駐車場にお越しください。入場時間前は、公道の渋滞を防止するため、会場近隣に近づかないでください。

2B駐車券をお持ちの方への駐車場変更のご案内
昨年の朝の第2駐車場入口のの混雑の反省も踏まえ、2Bの駐車券をお持ちの車両には、ショッピングプラザ(アウトレット)の第7駐車場(P7)での駐車をお願いします。

2Bの駐車券には、朝8:50〜9:30の入場指定時間が表示されていますが、8:00〜9:30の間にP7へお越しください

P7は自動ゲートがある有料駐車場となります。この時間内は、ゲートを入って、直線奥にいるスタッフが、駐車券と人のチケットを確認し、1台あたり500円をお渡しします。
P7の駐車料金は「最初の2時間まで無料。以降1時間ごとに100円」なので、9時から駐車し閉会後の16時に出庫しても7時間で500円となります。
9時30分以降の到着の場合は、500円のお渡しはできません(チケットがあれば参加は可能です)のでご注意ください。
P7場内に駐車後、人のチケット、駐車券、感染症チェックシートを忘れずに持って車から降り、第2駐車場への人の入り口の「P7利用参加者専用受付テント」で、チケットの提示、チェックシートの提出、検温、消毒を受けてから第2駐車場に入場ください。メイン会場に向かって歩き、メイン会場入り口の受付テントで、チケットのみ提示し会場に入場ください。

10月24日(日)の入場〜退出方法
注!お手元の駐車券に表記されている案内は、5月開催用です
10月開催時は、下記が最新で正しい案内となりますのでご注意ください
軽井沢、
会場までの
交通手段
駐車券・チケット
第1駐車場の駐車券があるロードスターを運転または同乗。全員が事前申込済み 人のチケットを持参 第2駐車場Aの駐車券があるロードスターを運転または同乗。全員が事前申込済み 人のチケットを持参 第2駐車場Bの駐車券があるロードスター/他車を運転または同乗。全員が事前申込済み 人のチケットを持参
駐車場 第1駐車場
第1駐車場満車後は
アウトレットP7駐車場
第2駐車場 アウトレットP7駐車場
クルマの入場口 第1駐車場ゲート
第1駐車場満車後は
アウトレットP7駐車場
ゲート
第2駐車場ゲート
公道からの入場 入口は、第1駐車場との境目の通路です。8時20分以前は一切入場はできません。
アウトレットP7駐車場
ゲート
公道からの入場 入口は、P7の駐車チケット発行ゲートです。8時20分以前は一切入場はできません。
共通の注意 人のチケットの無い運転者、同乗者は入場いただけません
場内速度10km/h以下厳守
入場方法
注意
【1】開門時間中に、第1駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場してください。駐車枠に停車後、事前に記入済みのチェックシート(チケット類と共にお届けします)をスタッフに提出ください。
※第1駐車場満車後は、アウトレットP7駐車場での駐車となります。→【3】をご覧ください。
【2】開門時間中に、第2駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場してください。駐車枠に停車後、事前に記入済みのチェックシートをスタッフに提出ください。未記入の場合、車内で記入後、提出いただきます。
駐車後は、必ず駐車券を受付テントに持参ください。受付テントで人のチケットと共に提示ください。同乗者がある場合、必ずご一緒に受付テントにお越し下さい。
【3】指定時間中に、アウトレットP7駐車場ゲートで、駐車チケットを取って入場し直進。つきあたり付近のゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、500円と案内を受け取り駐車してください。
駐車後は、必ず駐車券、チケット、チェックシートを持って降り、同乗者と一緒に第2駐車場の「P7利用参加者専用受付テント」にお越しください。テントでチケットを提示し、チェックシートを提出ください。同乗者がある場合、必ずご一緒に受付テントにお越し下さい。
人の再入場
について
イベント開催時間中、メイン会場(第1駐車場)から、第2駐車場、アウトレットP7駐車場への出入りには、受付テントを通過する必要があります。
会場から出る際には必ず人のチケットを持ち、スタッフへの提示が必要となります。再入場時にも、人のチケットの提示が必要となります。
車両の途中退出
について
イベント開催時間中、第1駐車場から、車両の途中退出は可能ですが、車両の再入場は一切できません。ご注意ください。
途中退出は、入場時のゲート付近のスタッフに声をかけ、バリケードを移動して退出ください。退出後、バリケードは元の位置に戻してください。
イベント開催時間中、第2駐車場から、車両の途中退出は可能ですが、車両の再入場は一切できません。ご注意ください。
途中退出は、まず受付テントのスタッフに声をかけてください。朝入ったルートを逆にたどり、ゲートから退出ください。
P7は一般の有料駐車場なので、イベント開催時間中およびその後も、車両の出入りが可能です。ただし料金(入場から2時間は無料。以降1時間ごとに100円)がかかりますのでご注意ください。
退出時は、ゲートで駐車料金を支払って、退出ください。
なお、一般のアウトレットのお客様も駐車しますので、駐車場での長話、テーブル、いすの使用などは遠慮ください。
閉会後の車両退出
について
第1駐車場からの退出:朝入ったゲートからの退出となります。
ショッピングモール前の渋滞を迂回するため、全車右折(碓氷峠方向)のみの退出となります。
第2駐車場からの退出:朝入った入口からの退出となります。第2駐車場は15時30分を過ぎると閉鎖しますので、15時30分までの退出をお願いします。
閉会後の駐車場入場 閉会後は、第1駐車場、第2駐車場への車両の入場は一切できません。車両すれ違いによる事故防止、駐車場占有の防止、会場撤収作業の円滑化のため、ご了解ください。

ご注意
入場開始時間の前の会場近辺での路上停車は、一切お断りします。
特に、碓氷峠側からの公道は、坂道となっており、路肩停車は一般車の通行に対して大きな危険となりますので、一切やめてください。
2A駐車券の方は、渋滞防止のため、入場開始時間まで周辺道路に入らないよう、ご注意ください。

軽井沢ミーティングは、ロードスターを愛する仲間が楽しむイベントです。朝の駐車場誘導スタッフも全員がロードスターを愛する仲間がボランティアで協力してくれています。すべてのスタッフが一般参加者と同じ参加費を支払っていることも、ぜひご承知おきください。
以上、ご理解の上、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。ご意見、ご指摘等あれば、遠慮なく事務局までE-mailにてご連絡ください。

第1駐車場の駐車券をお持ちの方で、
仲間やクラブで一緒に駐車したい方々への残念なお知らせ
仲間やクラブで参加者の方々から寄せられている、『駐車場でかたまって停めたい』という要望に、例年お応えしてきましたが、今年は第1駐車場内の工事により駐車枠が減り、早期に満車の可能性があるため、対応できません。ご了解ください。

10月24日 日曜朝 ショッピングストリートの開場時間について
メイン会場内には、毎年、ロードスター関連ショップさんが出店するショッピングストリートがあります。軽井沢だけの特価販売などもあり、朝の開場直後からたくさんの方々がショッピングを楽しんでいるようです。一方で、駐車場ゲートオープンの前の早朝7時から、9時30分のゲートクローズまで、100名近くのボランティアの方々が駐車場の誘導などで働いてくれています。もちろんその間、彼らはショッピングはできません。
実行委員会では、ボランティアの方々の不公平感を是正し、公道の渋滞を緩和するため、開会式終了までショッピングストリートへの参加者の入場をご遠慮いただいています。開会式終了(10時15分頃)まで、すべての販売行為はできませんのでご注意ください。(プリンススキーセンター等での飲料販売は除きます)

タイムスケジュール〜Time Schedule〜
【開催の場合の、暫定スケジュールですのでご注意を。確定次第、修整掲載していきます】
10月23日(土) 軽井沢プリンススキー場駐車場
コマ地図ラリー
エントリー50台限定
2021年のスタートおよびゴールはプリンススキー場駐車場のスキーセンターになります。
※コマ地図ラリーは、2人一組で参加ください。昼食は各自自由に。所要時間:約4時間 距離:約100km
8:30〜10:00 受付(注:受付は10:00 終了)
9:30から順次スタート。

【初めて参加される方に】
・コマ地図ラリーの楽しさを動画で紹介しています(約3分)。
>>こちらをご覧ください。
・コマ地図ラリーの楽しみ方・ルールを動画で紹介しています(約10分)。
>>こちらをご覧ください。
10月24日(日) 軽井沢プリンスホテルスキー場駐車場
第1駐車券の方
第1駐車場
7:40〜9:30


2-A駐車券の方
第2駐車場
8:20〜9:30


2-B駐車券の方
と第1満車後の
第1駐車券の方

有料駐車場P7
8:00〜9:30
駐車券ごとに駐車場、入場時間が違いますので、ご注意ください。P7はスタッフ駐在時間が限られていますのでご注意ください。

【注】各駐車場は、ゲートオープン時刻を厳守します。
ゲートオープン時刻前のゲート、および周辺での停車待機は一切ご遠慮ください。警察からの指導も受けていますので、碓氷峠側の路肩、駐車場の使用もご遠慮ください。悪質な場合は、駐車券があっても入場をお断りすることがあります。
また、近隣および軽井沢町住民の方からの苦情でミーティング開催ができなくなるおそれがあるため、駐車場内での空ぶかし、スキール音 不必要なホーン鳴らしの行為があった場合、即刻退場いただきます。公道上でも同様の行為が認められた場合は、当該車両およびその仲間・クラブの入場をお断りします。
9時30分にて、第1駐車場・第2駐車場は入場ゲートはクローズします。その後は、入場できません。
10:00〜開会式(場内放送、FM放送の予定)
ゲストあいさつ他
10:30〜トークショー1部(場内放送、FM放送の予定)
12:00〜昼食(ゲレンデ側建物:スキーセンターにて、チケットと引き換え)
12:20〜集合写真中止
13:00〜13:45トークショー2部(場内放送、FM放送の予定)
13:50〜閉会式(場内放送、FM放送の予定)
14:00終了
○フリーマーケット:P7内は禁止です。第1駐車場・第2駐車場内で、終日、各自の車両の周囲で他の通行の妨げにならない範囲で、各自で感染症対策をしてください。
参加費他注意事項(金額表示はすべて税込です)
コマ地図ラリー参加費5月にコマ地図ラリー参加申込された方:無料(再度、参加申込は必要です。)
5月にコマ地図ラリー参加申込していない方:2,200円/台(2名)
ミーティング参加費事前参加申込:5月に参加申込した方:2,500円/名(昼食付) 5月に参加申込していない方:3,500円/名(昼食付)
当日参加:今年は一切できません。
家族同伴の小学生以下のお子様の参加に関しての費用
日曜のミーティング小学生の参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。
家族同伴の中高生の参加に関しての費用
日曜のミーティング今年は大人と同じ料金です。