軽井沢ミーティング 2025の予定

期　日	2025年5月24日(土)～5月25日(日)　雨天決行です。
会　場	軽井沢プリンスホテル＆プリンススキー場駐車場
主　催	軽井沢ミーティング実行委員会
協　力	軽井沢プリンスホテル　軽井沢ショッピングプラザ
後　援	軽井沢観光協会

5月24日(土)は、前夜祭を開催します。コマ地図ラリーとコマ地図ドライブはお休みです。
5月25日(日)は、メインのミーティングを開催します。

駐車券が当選した方も、人の参加には事前申し込みが必須となります。4月25日から5月8日まで本サイトでの受付となります。当日参加は、できません。
駐車券が落選した方、駐車券を応募しなかった方も、5月25日のミーティングに参加するには事前に人の参加の申し込みが必要です。駐車券保有車両以外の車両の乗り入れは一切できませんのでご注意ください。
また、入場時の提示物など、規約がありますので、本サイトの注意事項をよくお読みください。

※詳細は、決定次第、当サイトに掲載していきます。
お問い合わせは、こちらまで。

5月25日(日)　駐車券がある車両の駐車場への入場～退出方法

軽井沢、会場までの交通手段駐車券・チケット	第1駐車場の駐車券があるロードスターを運転または同乗。全員が事前申込済み人のチケットを持参	第2駐車場の駐車券があるロードスターを運転または同乗。全員が事前申込済み人のチケットを持参	第3駐車場の駐車券があるロードスター／他車を運転または同乗。全員が事前申込済み人のチケットを持参
駐車場	第1駐車場	第2駐車場	アウトレットP7 駐車場
クルマの入場口	第1駐車場ゲート	第2駐車場ゲート公道からの入場入口は、第1駐車場との境目の通路です。8時20分以前は一切入場できません。	アウトレットP7 駐車場ゲート公道からの入口は、P7の駐車チケット発行ゲートです。8時以前の入場は、スタッフが不在のため避けてください。
クルマの入場口の開門時間	8時00分～9時30分 ※開門以前の会場近辺での路上停車は、一切ご遠慮ください。 ※ゲートは9時30分にて完全にクローズします。	8時20分～9時30分 ※公道の渋滞防止のため、開門以前は、軽井沢町、会場近辺の道路への乗り入れをご遠慮ください。 ※ゲートは9時30分にて完全にクローズします。	8時00分～9時30分 ※渋滞防止のため、入場開始時間以前は、軽井沢町、会場近辺の道路への乗り入れをご遠慮ください。 ※9時30分にてスタッフが引き上げます。
共通の注意	人のチケットの無い運転者、同乗者は一切入場いただけません。駐車場は場内速度10km/h以下厳守。
入場方法注意	【1】開門時間中に、第1駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場してください。駐車枠に停車後、スタッフによる検温を受けてから降車ください。	【2】開門時間中に、第2駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場、誘導に従って駐車してください。駐車後は、必ず駐車券と人のチケットをもって降り、受付テントに持参し、提示ください。同乗者がある場合、必ずご一緒に受付テントにお越し下さい。	【3】指定時間中に、アウトレットP7駐車場ゲートで、駐車チケットを取って入場し直進。つきあたり付近のゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、誘導に従って駐車してください。駐車後は、必ず駐車券、チケットを持って降り、徒歩で第2駐車場を通過し、受付テントにお越しください。同乗者がある場合、必ずご一緒に受付テントにお越し下さい。
人の再入場について	イベント開催時間中、メイン会場（第1駐車場）から、第2駐車場、アウトレットP7駐車場への出入りには、受付テントを通過する必要があります。会場から出る際には必ず人のチケットを持ち、スタッフへの提示が必要となります。再入場時にも、人のチケットの提示が必要となります。
車両の途中退出について	14時30分までは、第1駐車場から、原則、車両の途中退出はできません。ご注意ください。何らかの事情で緊急の退出の必要が発生した場合は、入場時のゲート付近のスタッフに声をかけてください。	14時30分までは、第2駐車場から、原則、車両の途中退出はできません。ご注意ください。何らかの事情で緊急の退出の必要が発生した場合は、受付テントのスタッフに声をかけてください。	P7は一般の有料駐車場なので、イベント開催時間中およびその後も、車両の出入りが可能です。ただし料金（入場から2時間は無料。以降1時間ごとに100円）がかかりますのでご注意ください。退出時は、ゲートで駐車料金を支払って、退出ください。なお、P7では一般のアウトレットのお客様も駐車します。駐車場での長話、テーブル、いすの使用、フリーマーケットなど、他の通行の妨げになる行為は、一切遠慮ください。
車両の途中退出について	第1駐車場からの退出：朝入ったゲートからの退出となります。ショッピングモール前の渋滞を迂回するため、全車右折（碓氷峠方向）のみの退出となります。	第2駐車場からの退出：朝入った入口からの退出となります。第2駐車場は16時00分を過ぎると閉鎖しますので、16時00分までの退出をお願いします。
閉会後の駐車場入場	閉会後は、第1駐車場、第2駐車場への車両の入場は一切できません。車両すれ違いによる事故防止、駐車場占有の防止、会場撤収作業の円滑化のため、ご了解ください。

駐車券がない方のミーティング参加方法と当日の入場に関するご注意

5月25日(日)朝、主催者が用意する第1,第2,第3駐車場には、事前応募により入手できた駐車券(ナンバー記載)を保有している車両のみが駐車できます。

駐車券がない方が25日のミーティングに参加するには、まず「人のチケット」を事前に購入し持参することが必要です。
当日券の販売はありませんのでご注意ください。

なお、駐車券のないミーティング参加者の車両は、ショッピングプラザの一般のお客さんの駐車に迷惑がかかるため、ショッピングプラザの有料駐車場には一切駐車しないでください。
またショッピングプラザに駐車して来場しても入場できません。ショッピングプラザP7を利用する「第3駐車場の駐車券」について、事前にショッピングプラザさんと協議し発行数を決定しています。
軽井沢駅以外の近隣駅付近の駐車場にとめ、しなの鉄道の電車を利用するか、前泊宿泊施設の駐車場にとめ、徒歩等で来場する必要があります。
なお、5月25日は、中軽井沢駅施設で地元のイベントが開催されます。地元に迷惑をかけないため、軽井沢ミーティング参加者の中軽井沢駅周辺の公共駐車場の利用は一切禁止します。
下記の1.2.3.を参照ください。それぞれの来場方法によって、入場時の提示物等が違いますので、ご注意ください。

公共交通機関による来場
当日の新幹線、しなの鉄道等の公共交通機関の切符代の領収書または、切符、乗車証明を持参ください。
券売機での切符購入時に領収書を入手することを強く推奨します。
領収書を入手できなかった場合は、切符を自動改札機で回収されないよう有人改札を利用し、持参ください。
領収書、切符等を、受付テントのスタッフに提示し、入場ください。
当日券はありません。
※軽井沢駅方面からの徒歩での来場時のルートについてのご注意：軽井沢駅方面からの徒歩での来場の場合は、アウトレットP7側の歩道を利用し、P7の車両入場ゲートの手前でP7に入ります。車両の動線と交わらないよう、スタッフの指示に従い、第2駐車場に入り、メイン会場入り口の受付テントまでお越しください。

第1または第2または第3駐車場の駐車券を保有している車両に同乗しての来場
○第1駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
→第1駐車場の入口で駐車券と、乗員全員の「人のチケット」を提示してください。
「人のチケット」がない方は、一切入場できません。ゲート混雑防止のため一旦入場いただいた後、退場いただきます。

○第2駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
→第2駐車場の入口で駐車券と、乗員全員の「人のチケット」を提示してください。「人のチケット」がない方は、一切入場できません。
駐車後、駐車券と人のチケットを持って、受付テントにお越しください。同乗者がいる場合は、必ず一緒にお越しください。

○第3駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
→第3駐車場（アウトレット第7有料駐車場：P7）ゲート奥のスタッフに駐車券と、乗員全員の「人のチケット」を提示してください。
駐車後、駐車券と人のチケットを持って、徒歩で第2駐車場を通過し、受付テントにお越しください。同乗者がいる場合は、必ず一緒にお越しください。「人のチケット」がない方は、一切入場できません。

前日24日に軽井沢プリンスホテル、または近隣の宿泊施設に宿泊し、それぞれの施設の駐車場に駐車し、バス、徒歩などで来場
プリンスホテルに前泊し、車を宿泊者用有料駐車場にとめた方は、プリンスホテルの駐車チケットを必ず持参の上、日曜朝は会場まで徒歩等で来場し、受付テントにて駐車チケットと、人のチケットを提示してください。
プリンス以外の宿泊施設に前泊した方は、その宿泊施設の駐車場の駐車チケットまたは施設の駐車証明書の発行または自作の駐車証明書※に施設の捺印をもらい、受付テントにてそれらと、人のチケットを提示してください。
※以下の要素を記載して自作ください。
『駐車証明書　　本施設の駐車場に、本日2025年5月25日に、下記のお客様の車両＜氏名　車両名　車両ナンバー＞を駐車いただいていることを証明します。　＜施設名　住所　電話番号　捺印＞」

上記1.2.3以外の方は、当日、会場に入場いただけません。ご理解ください。

なお、受付テントは、8時20分から稼働します。駐車券の無い参加者のメイン会場への入場時間は8時20分からとなります。

【暫定ですのでご注意を。確定次第、修整掲載していきます】

5月24日(土)　軽井沢プリンスホテルウエスト

前夜祭参加費7,000円／名	19:00～21:00 プリンスホテルウエストの宴会場にて。当日参加はできません。着席での開催となります。マツダ関係者によるトークなど。

5月25日(日)　軽井沢プリンスホテルスキー場駐車場

第1駐車場 8:00～9:30 第2駐車場 8:20～9:30 第3駐車場 8:00～9:30	ミーティング受付～入場【注】各駐車場は、ゲートオープン時刻を厳守します。ゲートオープン時刻前のゲート、および周辺での停車待機は一切ご遠慮ください。警察からの指導も受けていますので、碓氷峠側の路肩、駐車場の使用もご遠慮ください。悪質な場合は、駐車券があっても入場をお断りすることがあります。また、近隣および軽井沢町住民の方からの苦情でミーティング開催ができなくなるおそれがあるため、駐車場内での空ぶかし、スキール音不必要なホーン鳴らしの行為があった場合、即刻退場いただきます。土日ともに、公道上でも同様の行為が認められた場合は、当該車両およびその仲間・クラブの入場をお断りします。 9:30にて、第1駐車場・第2駐車場の入場ゲートはクローズします。その後は、駐車券があっても入場できません。第3駐車場は9:30にてスタッフが撤収します。
10:00～	開会式（場内放送、FM放送の予定）ゲストあいさつ他
10:30～	ロードスターペダルカーレース
11:10～	トークショー1部（場内放送、FM放送）
12:00～	昼食（ゲレンデ側建物：スキーセンターにて、チケットと引き換え）
12:20～	集合写真撮影
13:00～	トークショー2部（場内放送、FM放送）
14:00～	抽選会、チャリティオークション
14:30	閉会式　～終了

○フリーマーケット：第1駐車場・第2駐車場内で、終日、各自の車両の周囲で他の通行の妨げにならない範囲で実施可能です。第3駐車場でのフリーマーケット等は禁止です。

参加費他注意事項（金額表示はすべて税込です）

24日前夜祭	7,000円／名　当日参加はできません。
25日ミーティング参加費	事前参加申込：3,500円／名（昼食付） ※注：当日券の販売はありません。事前申込によってチケットを入手していない方の参加は一切できませんのでご注意ください。ペダルカーレース参加費：別途300円／名

家族同伴の小学生以下のお子様の参加に関しての費用

24日前夜祭	小学生以上は参加費が必要です。乳幼児の方は無料ですが料理については保護者分を利用ください。
25日ミーティング	小学生の参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。

家族同伴の中高生の参加に関しての費用

25日ミーティング	中高生も有料です。事前にチケット購入が必要です。