駐車券について、下記に該当する方には、＜発行済みの駐車券を回収し、新しい駐車券を発行する＞という対応をします。

1. 「ナンバー未定」で応募し、駐車券が届いた方　ナンバー決定次第、下記にて手続きしてください。
2. 故障、事故、転居などの理由で、車両あるいは車両ナンバーを変更したい方
3. 都合、事情で参加できなくなり、駐車券を知人に譲渡したい方
4. 駐車券を保有している知人と、駐車券（スペース）を交換したい方

ご注意！

普通郵便の配達に非常に時間がかかっています。配達まで7〜10日かかった事例がありますので、
事務局への確実な到着　および、新しいナンバーをプリントした駐車券が、ミーティングに間に合うように到着するため、下記の対策を厳守ください。


上記に該当の方は、
・状況、事情、希望内容　を書いたメモ
・お手元の駐車券（駐車券をお持ちの知人への譲渡、交換、知人からの譲受の場合は、その知人の方の駐車券も）
・速達分の切手（260円分）を追加で貼った官製はがき（おもてに自身の住所宛名、新たな車両のナンバーを記入。裏は白紙のまま）
またははがきサイズの紙（おもてに住所宛名、新たな車両のナンバーを記入。裏は白紙のまま）と、自身の住所宛名を記入したレターパックライトの封筒（370円で購入）

を同封し、事務局宛に、宅急便、速達、レターパックライトのいずれかで、送付ください。普通郵便で送付しないでください。
ミーティング当日朝は、乗っていく車両のナンバーが記載された駐車券以外は、理由を問わず、無効です。
駐車券に記載されていないナンバーの車両は一切入場できません。


なお、再発行手続きは、5月22日必着です。
事務局は5月23日から、手続きができなくなります。

軽井沢ミーティング事務局
〒223-0057 神奈川県横浜市港北区新羽町479-1-201 RCOJ事務局内
TEL：090-3549-4727／FAX：050-3488-9103
E-mail：info（アットマーク）karuizawa-meeting.com
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