| 期 日 | 2019年5月25日（土）〜5月26日（日） 雨天決行です。 |
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| 会 場 | 軽井沢プリンスホテル＆プリンススキー場駐車場 |
| 主 催 | 軽井沢ミーティング実行委員会 |
| 第1駐車場の入場時間は8時から9時30分までとなります。 |
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| 第2駐車場Aグループの入場時間は8時20分から9時30分までとなります。 |
| 第2駐車場Bグループの入場時間は8時50分から9時30分までとなります。 |
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入場開始時間の前の会場近辺での路上停車は、一切お断りします。ホテル駐車場等をご利用ください。 特に、碓氷峠側からの公道は、坂道となっており、路肩停車は一般車の通行に対して大きな危険となりますので、一切やめてください。 また、駐車券をお持ちの場合でも、9時30分のゲートクローズに間に合わなかった方は、駐車券は無効となります。軽井沢駅以外の近隣駅の駐車場にとめ、軽井沢駅まで電車を利用し、領収書、切符等、電車での来場を証明するものを受付テントで提示いただくことが必要となりますのでご注意ください。 |
| 本サイトでの人の参加申込の開始後、参加申込フォームの記入方法は下記です。参加申込時はご注意ください。 |
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| 最初に「駐車券のある車両で参加する方」「駐車券無しで参加する方」で、フォームが違います。 |
| 駐車券をお持ちの車両での参加の場合、1台ごとの申込となります。駐車券のシリアルNo. 車両ナンバー情報が必要となります。 |
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1件の申込フォームで参加を申し込める人数は、ロードスターの場合は2名（申込者1名＋同伴者1名）までとなります。 1件の申込フォームで参加を申し込める人数は、他車での参加の場合は5名（申込者1名＋同伴者4名）までとなります。 |
| 5月26日（日）の入場〜退出方法 | ||||
| 事前申込の有無 | 事前申込済みの方＝人の前売券（3,200円、昼食付）を持参 | 当日参加の方 | ||
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| 軽井沢、会場までの交通手段 駐車券・チケット |
第1駐車場の駐車券があるロードスターを運転または同乗 | 第2駐車場の駐車券があるロードスター／他車を運転または同乗 | 駐車券はないけれど、人のチケット（仮チケット）を持っている方 | 駐車券も、人のチケットも持っていない方 |
| 駐車場 | 第1駐車場 | 第2駐車場 | 駐車券の無い車は、ショッピングプラザの駐車場は一切使わないでください。駐車は、軽井沢駅以外の近隣駅の有料駐車場をご利用ください。 軽井沢駅まで電車を利用し、領収書、切符または乗車証明をお持ちください。 |
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| クルマの入場口 | 第1駐車場ゲート | 第2駐車場新ゲート 公道からの入場 入口は、第1駐車場との境目の通路です。8時20分以前は一切入場はできません。 |
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| クルマの 入場口の 開門時間 |
8時〜9時30分 ※8時以前の会場近辺での路上停車は、一切ご遠慮ください。（有料駐車場などをご利用ください） ※ゲートは9時30分にて完全にクローズします。クローズ後の駐車券は無効になります。 |
Aチーム 8時20分〜9時30分 Bチーム 8時50分〜9時30分 ※会場近辺での路上停車は、一切ご遠慮ください。（有料駐車場などをご利用ください） ※ゲートは9時30分にて完全にクローズします。クローズ後の駐車券は無効になります。 |
受付テント（メイン会場への人の出入口）開門は8時20分です。 軽井沢駅から、徒歩で、受付テントまでお越しください。 |
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| 入場方法 注意 |
開門時間中に、第1駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場してください。場内速度は10km/h以下厳守。 | 開門時間中に第2駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券を提示ください。駐車券に駐車証明スタンプをもらってから、指示に従って入場駐車ください。場内速度10km/h以下厳守。 | 受付テントのスタッフに電車の切符、乗車証明等を提示ください。 提示が無い場合、仮チケットがあっても、入場いただけません。 切符、乗車証明等に入場確認スタンプをもらってください。 |
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| 人のチケットの無い同乗者がある場合、乗車のまま、ゲートスタッフから当日チケット（3,200円/名 昼食券無し）を購入の上、入場してください。 | 駐車後は、必ず駐車券を受付テントに持参ください。受付テントで人のチケットと共に提示ください。駐車券には入場確認済スタンプをもらってください。 同乗者がある場合、必ずご一緒に受付テントにお越し下さい。別々には入場できません。 同乗者が人のチケットを持っていない場合、受付テントで当日チケット（3,200円/名 昼食券無し）を購入の上、入場してください。 |
仮チケットを、本チケットに交換の上、入場してください。 | 当日参加チケット(3,200円/名 昼食券無し)を購入の上、入場してください。 | |
| 人の再入場 について |
イベント開催時間中、メイン会場（第1駐車場）から第2駐車場等への出入りには、受付テントを通過する必要があります。会場から出る際には必ず人のチケットを持ち、テントで再入場バンドをつけてください。再入場時にバンドが無いと、再入場とみなされず、切符等の提示が必要となります。再入場時は、受付テントにて、人のチケットの提示も必要となります。 | |||
| 車両の 途中退出 について |
イベント開催時間中、車両の途中退出は可能ですが、車両の再入場は一切できませんのでご注意ください。 第1駐車場からの途中退出は、入場時のゲート付近のスタッフに声をかけ、バリケードを移動して退出ください。退出後、バリケードは元の位置に戻してください。 第2駐車場からの途中退出は、まず受付テントのスタッフに声をかけてください。朝入ったルートを逆にたどり、ゲートから退出ください。 |
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| 閉会後の 車両退出 について |
第1駐車場からの退出：朝入ったゲートからの退出となります。全車右折（碓氷峠方向）のみの退出となります。 第2駐車場からの退出：朝入った入口からの退出となります。入口は16時30分を過ぎると閉鎖しますので、16時30分までの退出をお願いします。 |
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| 閉会後の 駐車場 入場 |
閉会後は、第1駐車場、第2駐車場への車両の入場は一切できません。事故防止、駐車場占有の防止、会場撤収作業の円滑化のため、ご了解ください。 | |||
【注】先頭車は、必ず、その団体の台数をゲートスタッフに申告ください。
第1駐車場ゲート到着の前に、全車がそれぞれ第１駐車場の駐車券、参加チケットを手元に準備ください。
参加チケットをお持ちでない方が同乗されている場合は、ゲートで当日参加チケット（3,000円/名 昼食券無し）を購入いただきます。
| コマ地図ラリー エントリー50台限定 参加費2,000円／台 |
2019年のスタートおよびゴールはプリンススキー場駐車場のスキーセンターになります。 9:00〜10:30 受付（注：受付は10:30終了） 10:00から順次スタート。 コマ地図ラリーって何？という方のために、2018年のコマ地図ラリー紹介動画をご用意しました。こちらをご覧ください。 |
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ホテルチェックイン 宿泊朝食付き11,500円〜／名 受付終了 |
15:30〜17:30 プリンスホテルウエスト ロビー特設受付にて、宿泊者受付。
【注】本年より、プリンスホテルウエストゲスト駐車場は有料です。 |
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ウェルカムパーティ 6,000円／名 受付終了 |
19:00〜21:00 18:50開場 ホテル内宴会場にて 全席着席（テーブルNo.は事前決定）。 ゲーム、コマ図ラリー表彰会他 |
| 第1駐車場 8:00〜9:30 第2駐車場 8:20〜9:30 |
ミーティング受付〜入場
【注】各駐車場は、ゲートオープン時刻を厳守します。 |
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| 10:00〜 | 開会式 ゲストあいさつ他 |
| 10:30〜 | ロードスターペダルカーレース 5歳迄のお子様による直線競争。 |
| 11:10〜 | トークショー1部 |
| 12:00〜 | 昼食（ゲレンデ側建物：スキーセンターにて、チケットと引き換え） |
| 12:20〜 | 集合写真 |
| 13:00〜13:45 | トークショー2部 |
| 13:50〜 | チャリティオークション、抽選会 閉会式 |
| 15:00 | 終了 |
| コマ地図ラリー参加費 |
2,000円／台（2名） ※コマ地図ラリーは、2人一組で参加ください。昼食は各自自由に。所要時間：約4時間 距離：約100km |
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ウェルカムパーティ参加費 受付終了 |
6,000円／名 ※パーティは、交流を拡げるために、事前に事務局でテーブルを決定（原則、カップル、家族、3名までの仲間は同テーブル）し、受理書でお知らせします。会場内は全面禁煙となります。屋外に喫煙スペースがあります。 |
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軽井沢プリンスホテル宿泊費 （すべて朝食付） 受付終了 |
ウエストコテージ：11,500円／名 ウエストツインルーム：13,500円／名 ウエストツインルームのシングル使用：22,500円／名 ※ツインルームは満室となりました  ※コテージ宿泊は、主に8人用コテージ（バストイレ付きツインルーム×4室＋中央にリビング【右図参照】）への部屋割りとなります。たとえば、ひとつの8人用コテージに、カップル二組と、単独参加の方4名（2名ずつ相部屋）といった部屋割りとなります。クラブ、仲間、友人等で、同じコテージを希望する方は、その旨、申込書の通信欄に記入ください。ひとり部屋を希望される場合は、ツインルームのシングル使用で申込ください。
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| ミーティング参加費 |
事前参加申込：3,200円／名（昼食付） 受付終了 当日参加：3,200円／名（昼食無し） |
| ペダルカーレース参加費 | 200円／名 |
| ウェルカムパーティ | 参加費は無料です。着席のため、事前の参加申請が必要です。デザート等、有料参加者数のみ用意されるものがありますので、親御さんはお子さんに譲る等の対応をお願いします。 |
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| 宿泊 | シングルベッドでの添い寝の場合は宿泊費無料ですが、ベッドをお子様単独で使用しての宿泊は、大人と同じ宿泊費が必要となります。添い寝で朝食のみ希望の場合は、朝食時にレストラン入口にて子供料金をお支払いください。ツインルームに限り、ベビーベッド（有料）もご用意できますので、ご相談ください。 |
| 日曜のミーティング | 参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。 |
| ウェルカムパーティ参加、宿泊 | 有料です。 |
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| 日曜のミーティング | 参加費については、免許を持っていない場合のみ無料です。いずれ免許を取ってロードスターで参加してもらいたい、という願いを込めて。昼食はご用意できませんので、事前に用意するかまたはアウトレットなどをご利用ください。 |
