Karuizawa 2019 will have...〜2019の予定〜
軽井沢ミーティング写真01-00

軽井沢ミーティング2019は、下記日程にて開催します。

Karuizawa Meeting 2019 〜笑顔。逢える。〜
期 日2019年5月25日(土)〜5月26日(日) 雨天決行です。
会 場軽井沢プリンスホテル&プリンススキー場駐車場
主 催軽井沢ミーティング実行委員会

2019年5月26日 日曜朝の駐車に関するご案内
5月26日(日)のミーティングへのクルマでの参加希望者には、事前に第1駐車場(580台)+第2駐車場(500台)=計1080台の駐車券への応募を受付ました。
既に応募は締切、抽選を終え、当選者には駐車券を発行済です。

当選者は、駐車券に記載されている注意事項をよく読み、5月26日(日)は、指定された駐車場入口から入場駐車ください。
なお、第2駐車場への入り口は昨年までと違う場所になりますのでご注意ください。

第1駐車場の入場時間は8時から9時30分までとなります。
第2駐車場Aグループの入場時間は8時20分から9時30分までとなります。
第2駐車場Bグループの入場時間は8時50分から9時30分までとなります。
入場開始時間の前の会場近辺での路上停車は、一切お断りします。ホテル駐車場等をご利用ください。
特に、碓氷峠側からの公道は、坂道となっており、路肩停車は一般車の通行に対して大きな危険となりますので、一切やめてください。
また、駐車券をお持ちの場合でも、9時30分のゲートクローズに間に合わなかった方は、駐車券は無効となります。軽井沢駅以外の近隣駅の駐車場にとめ、軽井沢駅まで電車を利用し、領収書、切符等、電車での来場を証明するものを受付テントで提示いただくことが必要となりますのでご注意ください。

本サイトでの人の参加申込の開始後、参加申込フォームの記入方法は下記です。参加申込時はご注意ください。
最初に「駐車券のある車両で参加する方」「駐車券無しで参加する方」で、フォームが違います。

駐車券をお持ちの車両での参加の場合、1台ごとの申込となります。駐車券のシリアルNo. 車両ナンバー情報が必要となります。
1件の申込フォームで参加を申し込める人数は、ロードスターの場合は2名(申込者1名+同伴者1名)までとなります。
1件の申込フォームで参加を申し込める人数は、他車での参加の場合は5名(申込者1名+同伴者4名)までとなります。

5月26日のミーティング参加者が当日、駐車券が無い車両で来場する場合、ロードスター以外の車両も含め、ショッピングプラザの有料駐車場は一切利用いただけません。
駐車券が無い車両で来場する場合、車両は軽井沢駅の近隣の駅の駐車場にとめ、軽井沢駅まで電車を利用し徒歩で来場の上、領収書、切符、乗車証明書などを受付テントで提示する必要があります。ご了解ください。
5月26日(日)の入場〜退出方法
事前申込の有無 事前申込済みの方=人の前売券(3,200円、昼食付)を持参 当日参加の方
軽井沢、会場までの交通手段
駐車券・チケット
第1駐車場の駐車券があるロードスターを運転または同乗 第2駐車場の駐車券があるロードスター/他車を運転または同乗 駐車券はないけれど、人のチケット(仮チケット)を持っている方 駐車券も、人のチケットも持っていない方
駐車場 第1駐車場 第2駐車場 駐車券の無い車は、ショッピングプラザの駐車場は一切使わないでください。駐車は、軽井沢駅以外の近隣駅の有料駐車場をご利用ください。
軽井沢駅まで電車を利用し、領収書、切符または乗車証明をお持ちください。
クルマの入場口 第1駐車場ゲート
第2駐車場新ゲート
公道からの入場 入口は、第1駐車場との境目の通路です。8時20分以前は一切入場はできません。
クルマの
入場口の
開門時間
8時〜9時30分
※8時以前の会場近辺での路上停車は、一切ご遠慮ください。(有料駐車場などをご利用ください)
※ゲートは9時30分にて完全にクローズします。クローズ後の駐車券は無効になります。
Aチーム
8時20分〜9時30分
Bチーム
8時50分〜9時30分

※会場近辺での路上停車は、一切ご遠慮ください。(有料駐車場などをご利用ください)
※ゲートは9時30分にて完全にクローズします。クローズ後の駐車券は無効になります。
受付テント(メイン会場への人の出入口)開門は8時20分です。
軽井沢駅から、徒歩で、受付テントまでお越しください。
入場方法
注意
開門時間中に、第1駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場してください。場内速度は10km/h以下厳守。 開門時間中に第2駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券を提示ください。駐車券に駐車証明スタンプをもらってから、指示に従って入場駐車ください。場内速度10km/h以下厳守。 受付テントのスタッフに電車の切符、乗車証明等を提示ください。
提示が無い場合、仮チケットがあっても、入場いただけません。
切符、乗車証明等に入場確認スタンプをもらってください。
人のチケットの無い同乗者がある場合、乗車のまま、ゲートスタッフから当日チケット(3,200円/名 昼食券無し)を購入の上、入場してください。 駐車後は、必ず駐車券を受付テントに持参ください。受付テントで人のチケットと共に提示ください。駐車券には入場確認済スタンプをもらってください。
同乗者がある場合、必ずご一緒に受付テントにお越し下さい。別々には入場できません。
同乗者が人のチケットを持っていない場合、受付テントで当日チケット(3,200円/名 昼食券無し)を購入の上、入場してください。
仮チケットを、本チケットに交換の上、入場してください。 当日参加チケット(3,200円/名 昼食券無し)を購入の上、入場してください。
人の再入場
について
イベント開催時間中、メイン会場(第1駐車場)から第2駐車場等への出入りには、受付テントを通過する必要があります。会場から出る際には必ず人のチケットを持ち、テントで再入場バンドをつけてください。再入場時にバンドが無いと、再入場とみなされず、切符等の提示が必要となります。再入場時は、受付テントにて、人のチケットの提示も必要となります。
車両の
途中退出
について
イベント開催時間中、車両の途中退出は可能ですが、車両の再入場は一切できませんのでご注意ください。
第1駐車場からの途中退出は、入場時のゲート付近のスタッフに声をかけ、バリケードを移動して退出ください。退出後、バリケードは元の位置に戻してください。
第2駐車場からの途中退出は、まず受付テントのスタッフに声をかけてください。朝入ったルートを逆にたどり、ゲートから退出ください。
閉会後の
車両退出
について
第1駐車場からの退出:朝入ったゲートからの退出となります。全車右折(碓氷峠方向)のみの退出となります
第2駐車場からの退出:朝入った入口からの退出となります。入口は16時30分を過ぎると閉鎖しますので、16時30分までの退出をお願いします
閉会後の
駐車場
入場
閉会後は、第1駐車場、第2駐車場への車両の入場は一切できません。事故防止、駐車場占有の防止、会場撤収作業の円滑化のため、ご了解ください。

軽井沢ミーティングは、ロードスターを愛する仲間が楽しむイベントです。朝の駐車場誘導スタッフも全員がロードスターを愛する仲間がボランティアで協力してくれています。すべてのスタッフが一般参加者と同じ参加費を支払っていることも、ぜひご承知おきください。
以上、ご理解の上、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。ご意見、ご指摘等あれば、遠慮なく事務局までE-mailにてご連絡ください。

第1駐車場の駐車券をお持ちの方で、
仲間やクラブで一緒に駐車したい方々へのお知らせ
仲間やクラブで参加者の方々から寄せられている、『駐車場でかたまって停めたい』という要望にお応えし、第1駐車場のゲートに、8時40分以降に、一緒にお越しいただいた場合に限り、ある程度かためての駐車に対応しています。もちろん全車が第1駐車場の駐車券をお持ちの場合に限ります
8時40分より前にゲートに到着した場合は、かためて停めることには対応できませんのでご注意ください。また第2駐車場では、かためて停めることには対応できませんのでご注意ください

8時40分以降に、事前に隊列を整え、軽井沢駅側から第1駐車場ゲートにお越し下さい

【注】先頭車は、必ず、その団体の台数をゲートスタッフに申告ください。
第1駐車場ゲート到着の前に、全車がそれぞれ第1駐車場の駐車券、参加チケットを手元に準備ください。
参加チケットをお持ちでない方が同乗されている場合は、ゲートで当日参加チケット(3,000円/名 昼食券無し)を購入いただきます。


タイムスケジュール〜Time Schedule〜
【暫定ですのでご注意を。確定次第、修整掲載していきます】
5月25日(土) 軽井沢プリンススキー場駐車場&軽井沢プリンスホテル
コマ地図ラリー
エントリー50台限定
参加費2,000円/台
2019年のスタートおよびゴールはプリンススキー場駐車場のスキーセンターになります。
9:00〜10:30 受付(注:受付は10:30終了)
10:00から順次スタート。
コマ地図ラリーって何?という方のために、2018年のコマ地図ラリー紹介動画をご用意しました。こちらをご覧ください
ホテルチェックイン
宿泊朝食付き11,500円〜/名
受付終了
15:30〜17:30 プリンスホテルウエスト ロビー特設受付にて、宿泊者受付。

【注】本年より、プリンスホテルウエストゲスト駐車場は有料です。
宿泊者は1泊1,000円/台(翌日22時まで何度でも出入り可)。
宿泊者はチェックイン時に忘れず、駐車チケットをホテルフロントに持参し、翌日22時まで有効な処理手続きが必要です。
出庫時は事前精算機で精算を(初回に1,000円支払いとなります)。

ウェルカムパーティ
6,000円/名
受付終了
19:00〜21:00
18:50開場 ホテル内宴会場にて 全席着席(テーブルNo.は事前決定)。
ゲーム、コマ図ラリー表彰会他
5月26日(日) 軽井沢プリンスホテルスキー場駐車場
第1駐車場
8:00〜9:30

第2駐車場
8:20〜9:30
ミーティング受付〜入場

【注】各駐車場は、ゲートオープン時刻を厳守します。
ゲートオープン時刻前のゲート、および周辺での停車待機は一切ご遠慮ください。警察からの指導も受けていますので、碓氷峠側の路肩、駐車場の使用もご遠慮ください。悪質な場合は、駐車券があっても入場をお断りすることがあります。
また、近隣および軽井沢町住民の方からの苦情でミーティング開催ができなくなるおそれがあるため、駐車場内での空ぶかし、スキール音 不必要なホーン鳴らしの行為があった場合、即刻退場いただきます。公道上でも同様の行為が認められた場合は、当該車両およびその仲間・クラブの入場をお断りします。
9時30分にて、第1駐車場・第2駐車場ともに入場ゲートはクローズします。その後は、駐車券があっても入場できません。

10:00〜開会式
ゲストあいさつ他
10:30〜ロードスターペダルカーレース
5歳迄のお子様による直線競争。
11:10〜トークショー1部
12:00〜昼食(ゲレンデ側建物:スキーセンターにて、チケットと引き換え)
12:20〜集合写真
13:00〜13:45トークショー2部
13:50〜チャリティオークション、抽選会 閉会式
15:00終了
○フリーマーケット:第1駐車場・第2駐車場内で、終日、各自の車両の周囲で他の通行の妨げにならない範囲でご自由に。
参加費他注意事項(金額表示はすべて税込です)
コマ地図ラリー参加費 2,000円/台(2名)
※コマ地図ラリーは、2人一組で参加ください。昼食は各自自由に。所要時間:約4時間 距離:約100km
ウェルカムパーティ参加費
受付終了
6,000円/名
※パーティは、交流を拡げるために、事前に事務局でテーブルを決定(原則、カップル、家族、3名までの仲間は同テーブル)し、受理書でお知らせします。会場内は全面禁煙となります。屋外に喫煙スペースがあります。
軽井沢プリンスホテル宿泊費
(すべて朝食付)
受付終了
ウエストコテージ:11,500円/名
ウエストツインルーム:13,500円/名
ウエストツインルームのシングル使用:22,500円/名

※ツインルームは満室となりました
軽井沢ミーティング写真01-022804c※コテージ宿泊は、主に8人用コテージ(バストイレ付きツインルーム×4室+中央にリビング【右図参照】)への部屋割りとなります。たとえば、ひとつの8人用コテージに、カップル二組と、単独参加の方4名(2名ずつ相部屋)といった部屋割りとなります。クラブ、仲間、友人等で、同じコテージを希望する方は、その旨、申込書の通信欄に記入ください。ひとり部屋を希望される場合は、ツインルームのシングル使用で申込ください。
ミーティング参加費 事前参加申込:3,200円/名(昼食付) 受付終了
当日参加:3,200円/名(昼食無し)
ペダルカーレース参加費 200円/名
家族同伴の小学生以下のお子様の参加に関しての費用
ウェルカムパーティ参加費は無料です。着席のため、事前の参加申請が必要です。デザート等、有料参加者数のみ用意されるものがありますので、親御さんはお子さんに譲る等の対応をお願いします。
宿泊シングルベッドでの添い寝の場合は宿泊費無料ですが、ベッドをお子様単独で使用しての宿泊は、大人と同じ宿泊費が必要となります。添い寝で朝食のみ希望の場合は、朝食時にレストラン入口にて子供料金をお支払いください。ツインルームに限り、ベビーベッド(有料)もご用意できますので、ご相談ください。
日曜のミーティング参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。
家族同伴の中高生の参加に関しての費用
ウェルカムパーティ参加、宿泊有料です。
日曜のミーティング参加費については、免許を持っていない場合のみ無料です。いずれ免許を取ってロードスターで参加してもらいたい、という願いを込めて。昼食はご用意できませんので、事前に用意するかまたはアウトレットなどをご利用ください。

5月26日 日曜朝
ショッピングストリートの開場時間について
メイン会場内には、毎年、ロードスター関連ショップさんが出店するショッピングストリートがあります。軽井沢だけの特価販売などもあり、朝の開場直後からたくさんの方々がショッピングを楽しんでいるようです。一方で、駐車場ゲートオープンの1時間前の7時から、9時30分のゲートクローズまで、100名近くのボランティアの方々が駐車場の誘導などで働いてくれています。もちろんその間、彼らはショッピングはできません。
実行委員会では、ボランティアの方々の不公平感を是正し、公道の渋滞を緩和するため、開会式終了までショッピングストリートへの参加者の入場をご遠慮いただいています。開会式終了(10時20分頃)まで、すべての販売行為はできませんのでご注意ください。(プリンススキーセンター等での飲料販売は除きます)