| 期 日 | 延期→2020年10月24日（土）〜10月25日（日） 雨天決行です。 |
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| 会 場 | 軽井沢プリンスホテル＆プリンススキー場駐車場 |
| 主 催 | 軽井沢ミーティング実行委員会 |
| 1. 公共交通機関による来場 |
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当日の新幹線、しなの鉄道等の公共交通機関の切符代の領収書または、切符、乗車証明を持参ください。 切符購入時に領収書を入手することを強く推奨します。
領収書を入手できなかった場合は、切符を自動改札機で回収されないよう有人改札を利用し、持参ください。領収書、切符等を、受付テントのスタッフに提示し、確認済みスタンプをもらってください。 事前申込仮チケットがある場合は、本チケットに交換して入場ください。 チケットがない場合は、当日参加チケット（3,500円／名。昼食なし）を購入ください。おつりのないよう準備ください。 |
| 2. 第1駐車場または第2駐車場の駐車券を保有している車両に同乗しての来場 |
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第1駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合 →第1駐車場の入口で駐車券を提示してください。 事前申込チケットがない方は、車に乗ったまま、 スタッフから、当日参加チケット（3,500円／名。昼食なし）を購入ください。 おつりのないよう準備ください。 第2駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合 →第2駐車場入口で駐車券を提示し、駐車証明スタンプをもらってください。 駐車後、駐車券を持って、受付テントにお越しください。 同乗者がいる場合は、必ず一緒にお越しください。 事前申込チケットがある方は提示して入場ください。 事前申込チケットがない場合は、当日参加チケット（3,500円／名。昼食なし）を購入ください。 おつりのないよう準備ください。 |
| 3. 前日に軽井沢プリンスホテルウエストに宿泊し、ホテルのバス、徒歩で来場 |
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事前申込時に、プリンスホテルウエストへの宿泊を申し込み、前日、車をウエスト宿泊者用有料駐車場にとめた方は、ホテル駐車場の駐車チケットを必ず持参の上、日曜朝は会場まで徒歩等で来場し、受付テントにてホテル駐車場の駐車チケットと、事前申込チケットを提示してください。 |
| コマ地図ラリー エントリー50台限定 参加費2,200円／台 |
2020年のスタートおよびゴールはプリンススキー場駐車場のスキーセンターになります。 9:00〜10:30 受付（注：受付は10:30終了） 10:00から順次スタート。 |
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ホテルチェックイン 宿泊朝食付き11,700円〜／名 | 15:30〜17:30 プリンスホテルウエスト ロビー特設受付にて、宿泊者受付。 |
| ウェルカムパーティ （開催未定） 6,200円／名 | 19:00〜21:00 18:50開場 ホテル内宴会場「長野」にて 全席着席（テーブルNo.は事前決定）。 ゲーム、コマ図ラリー表彰会他 |
| 第1駐車場 8:00〜9:30 第2駐車場 8:20〜9:30 |
ミーティング受付〜入場
【注】各駐車場は、ゲートオープン時刻を厳守します。 |
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| 10:00〜 | 開会式 ゲストあいさつ他 |
| 10:30〜 | ロードスターペダルカーレース 5歳迄のお子様による直線競争。 |
| 11:10〜 | トークショー1部 |
| 12:00〜 | 昼食（ゲレンデ側建物：スキーセンターにて、チケットと引き換え） |
| 12:20〜 | 集合写真 |
| 13:00〜13:45 | トークショー2部 |
| 13:50〜 | チャリティオークション、抽選会 閉会式 |
| 15:00 | 終了 |
| コマ地図ラリー参加費 | 2,200円／台（2名） ※コマ地図ラリーは、2人一組で参加ください。昼食は各自自由に。所要時間：約4時間 距離：約100km |
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| ウェルカムパーティ参加費 （開催未定） | 6,200円／名 ※パーティは、交流を拡げるために、事前に事務局でテーブルを決定（原則、カップル、家族、3名までの仲間は同テーブル）し、受理書でお知らせします。会場内は全面禁煙となります。屋外に喫煙スペースがあります。 |
| 軽井沢プリンスホテル宿泊費 （すべて朝食付） | 状況によってウエストでの宿泊のご案内を中止する場合がありますので、前泊予定の方は、念のため別施設の予約も検討ください。 ウエストコテージ：11,700円／名 ウエストツインルーム：13,500円／名 ウエストツインルームのシングル使用：24,500円／名  ※コテージ宿泊について8人用コテージ（バストイレ付きツインルーム×4室＋中央にリビング【右図参照】）は7名または8名でご利用いただけます。 4人用コテージ（ツインルーム×2＋バス1＋トイレ1＋リビング）は3名または4名でご利用いただけます。 クラブ、仲間、友人等合計3名以上で、同じコテージを希望する方は、その旨、申込書の通信欄に記入ください。 |
| ミーティング参加費 | 事前参加申込：3,300円／名（昼食付） 当日参加：3,500円／名（昼食無し） |
| ペダルカーレース参加費 | 300円／名 |
| ウェルカムパーティ | 参加費は無料です。着席のため、事前の参加申請が必要です。デザート等、有料参加者数のみ用意されるものがありますので、親御さんはお子さんに譲る等の対応をお願いします。 |
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| 宿泊 | シングルベッドでの添い寝の場合は宿泊費無料ですが、ベッドをお子様単独で使用しての宿泊は、大人と同じ宿泊費が必要となります。添い寝で朝食のみ希望の場合は、朝食時にレストラン入口にて子供料金をお支払いください。ツインルームに限り、ベビーベッド（有料）もご用意できますので、ご相談ください。 |
| 日曜のミーティング | 参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。 |
| ウェルカムパーティ参加、宿泊 | 有料です。 |
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| 日曜のミーティング | 参加費については、免許を持っていない場合のみ無料です。いずれ免許を取ってロードスターで参加してもらいたい、という願いを込めて。昼食はご用意できませんので、事前に用意するかまたはアウトレットなどをご利用ください。 |
